Секретарь

Требования: Ответственность.
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю.

Принимать документы и личные заявления на подпись директора.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать проведение телефонных переговоров.

По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы.

Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе.

Готовить справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.

Вести алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.

Заполнять отчётную документацию в АИС «Зачисление в ОО», «Контингент».

Регистрировать, отчислять (увольнять) сотрудников, родителей и обучающихся в системе электронный журнал.

Также секретарь учебной части выполняет отдельные служебные поручения директора.