Ведущий специалист-эксперт отдела административно-кадровой работы

Требования: Грамотная устная и письменная речь;
ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные и организационные навыки;
уверенный пользователь ПК и оргтехники, хорошее знание МS Оffice, Системы электронного документооборота;
фото на резюме обязательно.

Обязанности:
своевременная регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота);

организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и получение информации по факсу, электронной почте и др.;

своевременная регистрация поступившей и отправленной корреспонденции;
передача служебных документов в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям в структурные подразделения и осуществление контроля за сроками их исполнения
обеспечение своевременной регистрации поступающих обращений граждан и учета результатов их рассмотрения, направление ответов заявителям в установленной законодательством Российской Федерации срок;
отправление и получение простой, заказной корреспонденции, посылок, бандеролей в адрес управления.


Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Государственная гражданская служба;
100% белая оплата труда( надбавка за особые условия гражданской службы, ежемесячное денежное поощрение, надбавка за выслугу лет, надбавка за классный чин) + система премирования за выполнение особо важных и сложных заданий;
ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 календарных дней.
График работы: с понедельника по четверг с 09-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-48